PRIVACY POLICY

 

Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR") e del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018 ("Codice Privacy"), Murgia Collective APS fornisce agli utenti del sito www.murgiacomics.com ("Sito") e dell'evento "Murgia Comics" ("Evento") le seguenti informazioni relative al trattamento dei loro dati personali.

 

1. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è:

Murgia Collective APS

Sede legale: Via Livorno 44 - 70024 Gravina in Puglia (BA)

Codice Fiscale: 91152570726 - Partita IVA: 09167550723

Email: murgiacollectiveaps@gmail.com

PEC: murgiacollectiveaps@pec.it

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali è possibile scrivere ai recapiti sopra indicati o utilizzare il modulo presente nella pagina Contatti.

 

2. Tipologie di dati trattati

Nell'ambito delle attività del Sito e dell'Evento, il Titolare può trattare le seguenti categorie di dati personali: 

Dati di navigazione: indirizzo IP, tipo di browser, sistema operativo, pagine visitate, data e ora di accesso, provenienti dai normali log di funzionamento del Sito. Questi dati non sono raccolti per essere associati a interessati identificati, ma per la loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. 

Dati forniti volontariamente dall'utente: nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono e ogni altro dato inserito compilando i moduli presenti sul Sito (ad es. form "Contatti", richieste di sponsorizzazione, candidature come espositore/artista/performer, iscrizioni a concorsi o competizioni). 

Dati relativi all'acquisto di biglietti: qualora l'acquisto avvenga tramite piattaforme di ticketing terze (es. VivaTicket, TicketOne o simili) linkate dalla pagina "Biglietti", il trattamento dei dati necessari all'acquisto (nome, email, dati di pagamento) è effettuato in autonomia da tali piattaforme, che agiscono come titolari autonomi del trattamento. Si invita l'utente a consultare le rispettive informative privacy prima di procedere all'acquisto. 

Dati raccolti tramite cookie e tecnologie analoghe: si rimanda integralmente alla Cookie Policy del Sito. 

Immagini, video e riprese audiovisive durante l'Evento: in occasione della manifestazione "Murgia Comics" potranno essere effettuate riprese fotografiche e video da parte dello staff, di fotografi incaricati o di partner media, destinate alla promozione dell'Evento su sito web, social media (Instagram, Facebook, TikTok) e materiali promozionali. La partecipazione all'Evento comporta l'accettazione della possibilità di comparire in tali riprese, salvo specifica opposizione da comunicare allo staff in loco o ai recapiti di cui al punto 1. 

Dati relativi a minori: alcune aree dell'Evento (es. "Kids Arena") sono rivolte a un pubblico di minori. Il Titolare non raccoglie consapevolmente dati personali di minori di anni 14 senza il consenso di chi ne esercita la responsabilità genitoriale. Le riprese fotografiche/video che coinvolgono minori vengono effettuate previo consenso dell'accompagnatore, richiesto in loco.

 

3. Finalità e base giuridica del trattamento

Finalità Base giuridica (art. 6 GDPR)
Gestione delle richieste inviate tramite form di contatto Esecuzione di misure precontrattuali
Legittimo interesse a rispondere a richieste (art. 6.1.b e f)
Gestione di candidature come espositore, artista, performer o sponsor Esecuzione di misure precontrattuali (art. 6.1.b)
Gestione dei rapporti con sponsor e partner, anche ai fini fiscali/contabili Esecuzione del contratto e adempimento di obblighi legali (art. 6.1.b e c)
Sicurezza del Sito e prevenzione di frodi/abusi Legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f)
Adempimento di obblighi di legge (fiscali, contabili, RUNTS) Obbligo legale (art. 6.1.c)
Promozione dell'Evento tramite foto/video Legittimo interesse del Titolare a documentare e promuovere eventi culturali di natura associativa (art. 6.1.f), bilanciato con il diritto di opposizione dell'interessato
Invio di comunicazioni promozionali/newsletter (se attivata) Consenso dell'interessato (art. 6.1.a)
Cookie e tecnologie di tracciamento non tecniche (es. Pixel Meta) Consenso dell'interessato, raccolto tramite banner cookie

 

4. Modalità del trattamento

I dati sono trattati con strumenti informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, nel rispetto delle misure tecniche e organizzative adeguate previste dal GDPR.  

 

5. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 3 (gestione richieste, candidature, rapporti con sponsor) è facoltativo, ma il loro mancato conferimento può comportare l'impossibilità di dare seguito alla richiesta dell'utente. Il conferimento di dati per finalità di marketing/newsletter è sempre facoltativo e revocabile in ogni momento.  

 

6. Comunicazione e diffusione dei dati

I dati personali potranno essere comunicati, per le finalità sopra indicate, a: collaboratori, volontari e membri del direttivo di Murgia Collective APS, autorizzati al trattamento; fornitori terzi che erogano servizi strumentali all'Evento (es. gestione tecnica del Sito, hosting, piattaforme di ticketing, agenzie di comunicazione, fotografi/videomaker incaricati); consulenti (commercialista, legale) per gli adempimenti connessi alla vita associativa; pubbliche autorità, laddove richiesto per obbligo di legge; fornitori di servizi di analisi statistica e strumenti pubblicitari di terze parti (es. Meta/Facebook Pixel), nei limiti indicati nella Cookie Policy e previo consenso. I dati non sono oggetto di diffusione al pubblico indiscriminato, salvo quanto riguarda contenuti fotografici/video pubblicati sui canali social ufficiali dell'Evento secondo quanto indicato al punto 2.  

 

7. Trasferimento dei dati verso Paesi extra-UE

Alcuni fornitori terzi utilizzati dal Sito (es. Meta Platforms Inc. per il Pixel di Facebook, Google LLC per Google Maps) hanno sede negli Stati Uniti o trattano dati anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo. In tali casi, il trasferimento avviene sulla base di Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea o di altre garanzie adeguate previste dagli articoli 44 e ss. del GDPR, come indicato nelle rispettive informative privacy di tali fornitori.  

 

8. Periodo di conservazione

I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario a conseguire le finalità per cui sono stati raccolti: dati relativi a richieste di contatto: fino a 24 mesi dall'ultima interazione, salvo diversa necessità legata a rapporti contrattuali in essere; dati relativi a rapporti con sponsor/fornitori: per la durata del rapporto e successivamente per il periodo previsto dalla normativa fiscale e civilistica (10 anni); dati raccolti tramite cookie: secondo le durate indicate nella Cookie Policy; contenuti fotografici/video promozionali: per la durata ritenuta utile alla promozione dell'attività associativa, salvo richiesta di rimozione da parte dell'interessato.  

 

9. Diritti dell'interessato

In qualità di interessato, hai diritto di ottenere dal Titolare, nei casi previsti, l'accesso ai tuoi dati personali (art. 15 GDPR), la rettifica (art. 16), la cancellazione (art. 17), la limitazione del trattamento (art. 18), la portabilità dei dati (art. 20), nonché di opporti in qualsiasi momento al trattamento basato sul legittimo interesse del Titolare, compresa l'opposizione all'utilizzo di foto/video che ti ritraggono (art. 21). Se il trattamento si basa sul consenso, hai diritto di revocarlo in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. Per esercitare i tuoi diritti puoi scrivere a: info@murgiacomics.com Hai inoltre diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo competente, il Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it), qualora ritenga che il trattamento dei tuoi dati violi la normativa vigente.  

 

10. Sicurezza dei dati

Il Titolare adotta misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate a prevenire la perdita, l'uso illecito o l'accesso non autorizzato ai dati personali, in conformità agli articoli 24 e 32 del GDPR.  

 

11. Modifiche alla presente Privacy Policy

Il Titolare si riserva il diritto di modificare o aggiornare, in tutto o in parte, la presente informativa, anche in conseguenza di variazioni della normativa applicabile. Si invita l'utente a consultare periodicamente questa pagina. La data di ultimo aggiornamento è indicata in cima al documento.  

 

12. Contatti

Per qualsiasi informazione relativa alla presente Privacy Policy, è possibile contattare Murgia Collective APS:

Email: murgiacollectiveaps@gmail.com

Indirizzo: Via Livorno 44, 70024 Gravina in Puglia (BA)

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